Tal como lo describimos en un blog anterior, basado en un ejemplo práctico, el inventario de piezas de recambio puede contribuir significativamente a reducir la duración de los tiempos de parada máquina inesperados en caso de avería. Por supuesto, es imposible para un impresor tener todas las piezas en su almacén. En primer lugar, porque representa una inversión demasiado importante y, en segundo lugar, porque también cuesta mantener estas piezas en stock. Consideremos, por ejemplo, el espacio que ocupan las piezas en el almacén.
Como impresor, ¿qué debe tener en cuenta al elegir las piezas correctas?
A continuación , una lista de los consejos más importantes:
1. Budget
En primer lugar, es importante definir de antemano el tamaño del presupuesto disponible para invertir en piezas de recambio. Si el presupuesto es limitado, es posible tener una cobertura de riesgo alta con la adquisición de varias piezas de menor valor. En caso de tener mayor presupuesto, es sin duda aconsejable pensar también en agregar piezas de mayor valor.
2. Piezas críticas
Es importante centrarse solo en las piezas críticas. Se considera que un componente es crítico cuando, en caso de defecto, la velocidad o la calidad de la producción disminuye significativamente, o cuando máquina se para por completo. Estas piezas no necesariamente son costosas, como un fusible o un rodamiento, pero también pueden ser piezas con mayor valor, como un controlador. Un componente que al estar defectuoso, permite sin embargo que la máquina siga funcionando durante un día o más sin que el resto de la rotativa se vea demasiado afectado, se puede dejar fuera del stock. Sin embargo, es altamente aconsejable verificar con el proveedor si tiene estas piezas como inventario estándar. Si tal componente falla, el proveedor debe poder entregarlo rápidamente para que el defecto se pueda solucionar antes de que comience a causar problemas.
3. Promedio de vida útil
Para poder evaluar correctamente cuales partes es preciso tener en almacén, es importante considerar la vida útil promedio esperada de un componente. Las piezas críticas cuya vida útil promedia es más corta, tienen mayor probabilidad de fallo a corto plazo. Sin embargo, esto no impide tomar en consideración incluir en la composición del stock partes cuya vida útil es más larga.
4. Disponibilidad
La disponibilidad de la partes es también un criterio importante. No todas las piezas son fáciles de conseguir. Piense, por ejemplo, en un motor. El motor es una pieza con un valor más alto y, a menudo, tiene muchas versiones diferentes, por lo que muchos proveedores no siempre los tienen en stock como estándar. Es posible también que el proveedor tenga el motor en stock pero que éste requiera una previa programación con el software adaptado al cliente o con parámetros específicos antes de su entrega. Como resultado, el plazo de entrega puede ser de varios días o incluso, en el peor de los casos, de varias semanas.
5. Número de veces de repetición de una misma pieza en una máquina
Como consejo final, merece la pena averiguar si una pieza se repite en la máquina. Cuando la misma pieza se repite varias veces en una máquina, el riesgo de fallo es mayor. Además, hay que considerar que al tener esta parte en almacén, logra súbito tener una mayor cobertura de riesgos ya que sirve como recambio para varias ubicaciones. Por supuesto, esto también es válido si una determinada pieza la tiene instalada en varias máquinas.
En definitiva, definir el stock correcto de piezas de recambio es un trabajo difícil y que requiere tiempo. Si bien es fácil identificar piezas que ya han sufrido una avería en el pasado, en cambio ¿cómo hacer con las que aún no se rompieron? ¿Cuán realista es la vida útil esperada indicada de una pieza? ¿Cómo puedo determinar si un componente es crítico? Es por eso que muchos clientes optan por solo mantener un número limitado de piezas de recambio en stock, con todos los riesgos que eso conlleva. En un futuro blog evocaremos este tema en mayor detalle.
